Vés al contingut (premeu Retorn)

Procediment

Documentació reunions informatives de mobilitat

En aquest enllaç podràs trobar la documentació relativa a les últimes sessions informatives de mobilitat:

  • Presentacions de mobilitat: mobilitat general, tràmits, presentacions empreses, etc.
  • Documentació informativa: llistat universitats estrangeres amb places disponibles i requisits, etc.
  • Documents necessaris per realitzar la mobilitat: documentació abans de marxar de mobilitat, durant l'estada, i a la tornada.
  • Presentacions d'universitats estrangeres

Procediment de sol·licitud de places

Les convocatòries

 De totes les convocatòries t'anirem informant oportunament mitjançant el correu electrònic d'estudiant de l'Escola.

Programa Convocatòria Marxar al
Socrates - Erasmus 
USA
Amèrica Llatina
Octubre Setembre o Febrer
Empresa Octubre Setembre majoritàriament (o Febrer)
SICUE Febrer Setembre o Febrer


Japó (NII)

1a convocatòria: Abril Setembre
2a convocatòria: Octubre Febrer

Si trobes una empresa pel teu compte fora dels nostres circuits i d'aquestes convocatòries, només cal que vinguis a parlar amb nosaltres (Edifici B3-Ricardo Valle, 001).

Trobaràs informació complementària sobre tots aquests programes a la web de Relacions Internacionals de la UPC, així com informació d'altres beques i ajuts que pots demanar, a part dels què t'expliquem més endavant.

 

Com optar a una plaça

La convocatòria s'obre amb una reunió informativa (a l'octubre) sobre les places específiques que s'ofereixen. El llistat de l'e-secretaria estarà disponible a partir de principis de desembre.

Si no pots assistir a la reunió, has de saber que:

  • Si compleixes els requisits que s'indiquen a l'apartat "Modalitats de mobilitat", pots sol.licitar la teva plaça a universitat a través de l'e-secretaria. Les places específiques per a cada quadrimestre no s'actualitzen fins principis de desembre.
  • A l'hora d'emplenar la teva sol·licitud, si tries un destí no europeu has d'enviar a students.mobility@etsetb.upc.edu el teu CV en anglès en format Europass.pdf.
  • Un cop feta la teva sol.licitud, i fins que es tanqui la convocatòria, la podràs corregir tantes vegades com vulguis a través de l'e-secretaria.
  • Per places a empresa, durant el termini indicat a la Reunió Informativa de Mobilitat (novembre-gener aproximadament), es podrà sol·licitar fins a 3 destins a empresa internacional, mitjançant un correu electrònic a students.mobility@etsetb.upc.edu.
  • Si et trobessis amb cap incidència utilitzant l'e-secretaria, pots enviar un correu a l'adreça students.mobility@etsetb.upc.edu.
  • També pots passar-te per l'Oficina de Mobilitat Internacional (Secretaria Acadèmica - Edifici B3 - Planta baixa-001) de 11 h a 14 h de dilluns a dijous i de 11 h a 13 h els divendres.

Tràmits abans de marxar

Trobareu tota la informació sobre la sol·licitud de places i documentació a emplenar per a totes les modalitats a Documentació reunions informatives de mobilitat.

 

Places a Universitats

Un cop tinguis coneixement de la concessió de la plaça, tens l’opció d’acceptar-la o rebutjar-la, tindràs un termini per fer-ho que s’indicarà en cada convocatòria. En cas de dubtes, et pots posar en contacte amb nosaltres a la Secretaria Acadèmica (secció Mobilitat).

IMPORTANT: amb la plaça acceptada i un cop nominat per nosaltres, has de:

  • 1. Mirar la web de la universitat de destí, l'apartat de l'application form: tingues present les dates límit per fer-la i la documentació que et demana la Universitat.

Quan estigui emplenada, ja pots portar-la a la Secretaria Acadèmica (secció Mobilitat) perquè te la signem i posem el segell de l'escola. Si no hi ha un apartat per signar, vine igualment, perquè et farem una carta conforme estàs nominat per adjuntar a l’Application Form quan l’enviïs.

És possible que alguna universitat no tingui disponible l'Application Form electrònicament. En aquest cas, pots enviar-ne una de les següents:

- Si marxes a una universitat europea 
- Si marxes a una empresa europea
- Si marxes a una universitat de USA

  • 2. Si vas a fer el TFG o TFM hauries de trobar un Projecte que et pugui interessar a la Universitat de destí. Ho pots fer a través del professor responsable de la Universitat de destí a la UPC (el trobes a la nostra web) o bé entrant a la pàgina de la Universitat de destí i buscant pels departaments. Si tens dificultats per trobar-ne, vine a veure'ns a la Secretaria Acadèmica (secció Mobilitat).

Trobar un Projecte abans, i per tant un tutor amb qui hauràs parlat, et permetrà entre d'altres coses, tenir una idea aproximada de la data d'arribada (informació necessària per a emplenar l'Application Form) i sobretot fer la sol·licitud d'allotjament.

 

Places a Empreses

  • 1. Seleccionar el/s projectes a empresa al què es vulgui optar (publicats a l'apartat On vols anar?) i sol·licitar fins a 3 opcions. No cal sol·licitar-les de cop, sinó que es pot demanar una opció i esperar si s'obté plaça, i si no, provar amb una altra oferta. Aquesta sol·licitud s'ha de fer via correu electrònic (students.mobility@etsetb.upc.edu), adjuntant:
  • CV en format Europass en anglès.
  • Carta de motivació, signada i dirigida a l’empresa, en anglès.
  • 2. L’acceptació/denegació per part de l’empresa es comunicarà directament a través d’aquesta (en aquest cas ens ho notifiqueu per e-mail), o bé, a través de la Subdirecció de Relacions Internacionals.
  • 3. Un cop tingueu l’acceptació per part de l’empresa, i abans de marxar, haureu de contractar, a part de tenir l’assegurança escolar, una assegurança que cobreixi les despeses especificades a l'apartat de Documentació necessària, Documents abans de marxar.
  • 4. Si aprop del període de finalització de sol·licituds a universitat encara no has rebut notícies de l’empresa, et recomanem que realitzis sol·licitud de plaça a universitat.

 

Reunió informativa estudiantat amb plaça concedida

Finalitzat tot el procés de concessió de places, tindrà lloc una sessió informativa abans d’iniciar la teva estada, on s’explicaran tots els tràmits administratius a seguir per deixar-ho tot arreglat a l'ETSETB. De la data i el lloc d'aquesta sessió t'informarem oportunament en el teu correu i a través del web.

En cas de no poder assistir a aquesta sessió informativa pots trobar tota la informació a Documentació reunions informatives de mobilitat.

 

Documentació necessària

  • Carta o email d’admissió de la universitat de destí. El necessitem per corregir la previsió de dates d’inici i fi de l’estada al sistema. Enviar a students.mobility@etsetb.upc.edu.
  • Acord financer (Erasmus+) o la credencial de becari (no Erasmus+). Sortirà a prisma-nou.upc.edu (apartat "estada de mobilitat" > pestanya "documentació") un cop ens hàgiu comunicat les dates correctes de l'estada. Heu de signar dues còpies de forma ORIGINAL. Al cap de tres dies podreu venir a recollir una còpia signada per l'escola.
  • Document assignació tutor TFG/MT. Heu de tenir un tutor de projecte a l'ETSETB i un a la institució d'acollida. Per poder matricular el projecte online (veure apartat Matrícula d'aquesta pàgina) El tutor de l'ETSETB haurà de donar d'alta el vostre projecte a la Intranet ETSETB, posant el nom sencer del tutor a la institució d'acollida, així com el seu email i la universitat a la qual pertany. Si en donar-lo d'alta no sap alguna d'aquestes dades, ens haurà d'enviar després el full d'assignació de tutor omplert i signat.
  • Assegurances obligatòries. ONCAMPUS. És necessari que contracteu una assegurança amb les cobertures mínimes de l'enllaç següent: http://www.upc.edu/sga/ca/Mobilitat/KA103/erasmus-estudis/2017-2018/ConcessioEstada#cover.
    Al següent enllaç teniu informació sobre l'empresa ONCAMPUS, que ofereix aquestes cobertures: Cobertures oncampus. Més informació a: oncampus.es
    Si us assegureu amb una altra companyia que no sigui ONCAMPUS, ens haureu de portar un original signat i segellat conforme la companyia us dóna totes aquestes cobertures. Si us assegureu amb ONCAMPUS, només ens haureu d'enviar un escaneig del pdf de l'assegurança (com el tipus de pdf de l'enllaç). 
  • Fer la matrícula.
  • Només per a estudiants Erasmus+:
    • Fer test inicial d'idiomes. Trobareu la informació a https://www.upc.edu/sga/ca/Mobilitat, a la convocatòria que toqui, segons si sou de pràctiques o de estudis, dins de "obligacions dels beneficiaris".
    • Sol·licitud d'ajut Erasmus+. La trobareu al mateix enllaç anterior, però a l'apartat "sol·licitud".
    • Learning Agreement Erasmus+ (estudis): Aquest és el tipus d'estada normal en universitats. És obligatori que feu la matrícula tant a la universitat de destí com a la UPC. El pagament només es fa a la UPC. L'ajut Erasmus+ estudis  pot ser més gran que l'ajut Erasmus+ pràctiques (fins a 7 mesos, depenent de la durada de l'estada).
    • Learning Agreement Erasmus+ (training): Aquest és el tipus d'estada normal a empreses, però també es pot donar en universitats. En aquest cas, no hi ha matrícula a la institució d'acollida; només a la UPC. L'ajut Erasmus+ pràctiques pot ser d'un màxim de 3 mesos, depenent de la durada de l'estada.

 

Matriculació

Independentment del tipus d’intercanvi que vagis a fer, sempre necessitaràs una matrícula oficial vigent.

Et recordem que l'objectiu és:

  • Tenir sempre una matrícula vigent perquè sigui vàlida l'assegurança escolar a l'estranger.
  • Que et puguem reconèixer els crèdits quan tornis, i no et trobis amb cap sorpresa.
  • Que puguis presentar el projecte.
Matrícula de TFG/TFM:

  • Abans del període de matrícula, heu de trobar un professor de l’ETSETB que sigui el vostre tutor del projecte. Ell us ha d’assignar el TFG/TFM de mobilitat a la intranet de l’Escola (apartat “ofertes”) i vosaltres l’heu d’acceptar 
  • Matrícula en període ordinari. Després de l’assignació per la Intranet, l’estudiant ha de matricular-se online al període ordinari (juliol o febrer).
  • Per tal d'efectuar la matrícula del TFG, hauràs d'haver superat TOTS els crèdits obligatoris (de la teva especialitat) i troncals. 
Matrícula d'altres crèdits apart del TFG/TFM:

  • Per tots els estudis:
      • Quan marxis de mobilitat, pots matricular apart del TFG/TFM altres crèdits, fins a un màxim de 30 ECTS.

      • Assignatures a la universitat de destí (es matriculen i paguen a l'ETSETB com a sac de crèidts). Aquests i els crèdits de projecte són els únics crèdits que compten dins del número mínim de crèdits per l'ajut Erasmus+ estudis. Al learning agreement haureu de posar a la taula A el nom de les assignatures de la universitat de destí i a la taula B el número de crèdits que matriculeu i pagueu aquí. Si ens heu enviat el learning agreement, aquests crèdits us sortiran a la matrícula que fareu online.

  • Els estudiants de grau, a més de l'anterior, també poden fer:

      • Assignatures virtuals ofertades per l'ETSETB. Abans de les matrícules, ens ho has de demanar per students.mobility@etsetb.upc.edu. IMPORTANT: Si demanes ajut Erasmus+ estudis, no pots comptar amb aquests crèdits per arribar al número mínim de crèdits matriculats que s'exigeixen.

      • Reconeixement de 3 ECTS d'extensió universitària per mobilitat. Els estudiants de tots els graus poden reconèixer 3 ECTS d'extensió universitària per mobilitat/per quadrimestre, entregant un document signat per la universitat de destí a mig quadrimestre. Recordeu que el màxim de crèdits per extensió universitària són 6. El document a enviar és el següent: Document per extensió universitària. S'ha d'enviar, signat per la universitat de destí a mig quadrimestre a l'adreça:
        IMPORTANT: Si demanes ajut Erasmus+ estudis, no pots comptar amb aquests crèdits per arribar al número mínim de crèdits matriculats que s'exigeixen.
      • Només és per als graus TIC en extinció. Assignatura de 3 crèdits PM4|TFG (Project Mangament Tools for International).  Aquesta assignatura serà qualificada segons part dels fitxers del projecte i uns qüestionaris que us sortiran a Atenea. Abans de les matrícules, ens ho has de demanar per students.mobility@etsetb.upc.edu. IMPORTANT: Si demanes ajut Erasmus+ estudis, no pots comptar amb aquests crèdits per arribar al número mínim de crèdits matriculats que s'exigeixen.

Tràmits durant l'estada

Documentació necessària per l'estada

Tràmits de TFG/TFM

S'han de fer segons el calendari i el procediment que trobareu, segons el pla d’estudis a: http://etsetb.upc.edu/ca/elsserveis/secretaria-oberta (a sota de l’epígraf “treballs”). 

    • Fer dipòsit per la Intranet ETSETB (https://intranet.etsetb.upc.edu/sys/login.html: Acadèmica > Dipòsit de TFG/TFM): fitxers, dades bibliogràfiques i qüestionari de mobilitat. A validar pel tutor del treball a l’ETSETB. 
    • Comunicar, dins dels terminis i segons el procediment, si presentareu a la universitat de destí o a l'ETSETB i en quina convocatòria ho fareu.
    • Tant si defenseu a l’ETSETB com a destí, tindreu un tribunal de l’ETSETB que us avaluarà el projecte dins dels terminis de l’escola. Si sou de MET o MEE, el tribunal l’heu de sol·licitar vosaltres dins de terminis; si sou d’un altre pla, se us assignarà d’acord amb el que hàgiu comunicat a l’escola (convocatòria de defensa). 
    • Els estudiants de doble titulació han de defensar tant a l’ETSETB com a destí. 
    • Els estudiants que només defensen a destí s’han d’assegurar que l’escola rep els documents d’avaluació corresponents de part del supervisor de destí (veure “en acabar. TFG/TFM”). El tribunal de l’ETSETB tindrà en compte aquests documents, així com el dipòsit, en el moment de l’avaluació.

Informació útil i Suggeriments per quan estiguis al lloc de destí

Informació sobre l’International Student Identity Card (ISIC), útil per a obtenir avantatges i descomptes en molts països de l’estranger:http://www.xanascat.cat/shownode.tjc?id=504315 o www.isic.org

I et recordem que a l'apartat d'Ajuts a la mobilitat trobaràs informació sobre ajuts alternatius, tant si tens dret a beca com si no.

Et suggerim que insisteixis en què et donin les qualificacions de tot el que facis per poder-te fer les convalidacions necessàries. Malgrat que els centres ho envien moltes vegades directament, poden trigar molt de temps, la qual cosa retarda els tràmits de la convalidació. No es reconeixerà cap crèdit que no estigui correctament justificat.

Tràmits abans de tornar

Tràmits i documentació per l'avaluació del TFG i TFM

Per poder ser avaluats dins del termini (en convocatòria ordinària o extraordinària) i no haver de matricular el projecte de nou, pagant els crèdits amb recàrrec, heu de tenir en compte el Calendari i procediment segons el pla d’estudis: http://etsetb.upc.edu/ca/els-serveis/secretaria-oberta (a sota de l’epígraf “treballs”).

  • Els estudiants hauran d'assegurar-se que els tutors de la universitat de destí, dins dels terminis i abans que es reuneixi el tribunal de l'ETSETB, envien signat a :
      • Supervisor's assessment. SEMPRE – Si no es presenta a la universitat de destí, el punt 7 es pot deixar incomplet.
      • Lecture certificate (GrausMàsters). si es defensa a la universitat de destí. 
      • Els que defensen a l’ETSETB faran les mateixes passes que els que no són de mobilitat, però afegint el “supervisor’s assessment” i el qüestionari de mobilitat, dins dels terminis. 
  • Com s'explica a "Durant l'estada", heu d'haver fet el dipòsit, comunicat on i quan fareu la defensa i en cas de ser MET o MEE, haver demanat tribunal. 
  • TOTS els treballs els avaluaran tribunals de l’ETSETB.
      • Si l'estudiant defensa a l'ETSETB, el tribunal tindrà en compte el supervisor's assessment (on no cal que hi hagi nota de l'1 al 10), els fitxers que l'estudiant ha de pujar a la Intranet ETSETB i la defensa oral.
      • Si l'estudiant no defensa a l'ETSETB, el tribunal tindrà en compte els fitxers que l'estudiant ha de pujar a la Intranet, i (per la valoració de la defensa oral) el lecture certificate i la nota del supervisor's assessment.
      • Els estudiants de doble titulació han de defensar a l'ETSETB, a més de defensar a la universitat de destí.
  • TOTS els estudiants, en el moment del dipòsit (segons procediment projecte) hauran d'omplir les dades sobre la publicació del seu projecte. En cas de confidencialitat, hauran d'entregar a la secretaria de l'edifici B3 el document corresponent (a imprimir des del mateix aplicatiu de dipòsit) signat per estudiant i tutor. Tots els detalls estan explicats al procediment del projecte (http://etsetb.upc.edu/ca/els-serveis/secretaria-oberta -a sota de l’epígraf “treballs”).

 

Documentació per tancar la mobilitat

Recorda que ens hauràs de portar a l'Àrea de Mobilitat i Relacions Internacionals de l'ETSETB (Edifici B3-Ricardo Valle,  001 Secretaria Acadèmica) els documents següents:

Certificat d'estada

  • Has de portar el certificat d'estada signat per la Universitat o l'empresa on hagis estat. Recorda que:
    • La data d'inici del certificat ha de coincidir amb la data del certificate of arrival.
    • La data de finalització no pot ser posterior a la de la teva credencial (o dels documents d'extensió que ens hagis enviat correctament un mes abans de la finalització d'aquesta).
    • La data de signatura no pot ser anterior a la de finalització d'estada que consti al certificat.
    • El certificat ha de ser ORIGINAL i, a més de signat, ha de tenir el segell de la Universitat  o empresa.
    • No pot haver-hi cap rectificació, ni amb tippex ni amb tatxadures.
    • Si has estat en modalitat Erasmus+ (amb o sense ajut), el certificat ha de ser exactament el model que et surt a prisma-nou.upc.edu/estudiants (estada de mobilitat > documentació), amb el logotip d'Erasmus+.

Si el certificat no compleix amb aquests requisits, no podrem fer-te els reconeixements i, si vas rebre diners, hauràs de retornar una part.

Models de certificats d'estada segons el tipus de mobilitat:

 

Per estades Erasmus+

  • Contestar online l’informe d'estudiant. Uns dies abans de finalitzar l’estada rebreu un email amb l’enllaç personalitzat. En cas de no fer-lo implicarà la devolució de l’ajut.
  • Fer online el test final d’idiomes. Uns dies abans de finalitzar l’estada rebreu un email amb l’enllaç personalitzat. En cas de no fer-lo implicarà la devolució de l’ajut.

Qüestionari de l'ETSETB

  • T'agrairem que emplenis aquest qüestionari [doc], doncs ens servirà per actualitzar la informació que tenim a la web i ajudarà als estudiants que com tu, vulguin iniciar una experiència a l'estranger.
    Si-us-plau, envia'ns-el per correu electrònic a students.mobility@etsetb.upc.edu.

Documentació per avaluar les assignatures cursades d'intercanvi

Perquè us avaluem les assignatures cursades a la institució de destí, serà necessari un certificat de notes original. Us heu d'encarregar de demanar-lo a la universitat de destí. Millor abans de tornar. No podem acceptar escanejos. 

Apart d'aquest certificat, serà necessari que porteu també tota la documentació esmentada abans per tancar la mobilitat. Fins que aquesta no consta com a entregada, el sistema no permet posar-vos qualificacions.

Opinió dels estudiants d'intercanvi

En aquestes pàgines podràs trobar (classificada per països) informació de primera mà sobre els estudiants que ho han viscut.